Fallakte & Prozessübersicht
Wichtige Steuerungsinformationen bleiben an einer Stelle sichtbar.
Leistungsüberblick
Was SOMICASE im Alltag unterstützt
SOMICASE begleitet die fachliche Dokumentation in Sexualberatung, Sexualtherapie, Paarberatung, Beziehungsberatung, psychosozialer Beratung und körperorientierter Prozessarbeit – vom Erstkontakt bis zur laufenden Begleitung.
Der Kern:
Ein geschützter Ort für Fallakten, Sitzungen, Anamnese, Verlauf, Methoden, Aufgaben, Supervision, Termine und datenschutzbewusste Dokumentation.
Zur StartseiteÜberblick
Die wichtigsten Arbeitsbereiche
01
Klient:innen & Fallakten
Zentrale Informationen geordnet festhalten und sensible Prozesse übersichtlich begleiten.
02
Sitzungen & Verlauf
Gespräche, Beobachtungen, Vereinbarungen und Entwicklungsschritte nachvollziehbar dokumentieren.
03
Anamnese
Relevante Hintergründe, Anliegen, Ressourcen und Belastungen behutsam erfassen.
04
Methoden & Übungen
Impulse, Methoden und Übungen passend zum Beratungsprozess strukturieren und verfügbar halten.
05
Aufgaben & Reflexion
Übungen, Körperaufgaben, Reflexionsimpulse oder Vereinbarungen zwischen Sitzungen festhalten.
06
Supervision
Fälle für eigene Reflexion, kollegiale Beratung oder Supervision strukturiert aufbereiten.
07
Termine & Video
Termine planen und Online-Begleitung über Videotermine aus dem Arbeitskontext heraus vorbereiten.
08
Datenschutz & AVV
Relevante Datenschutzschritte, AVV-Nachweise und rechtliche Dokumente im Blick behalten.
09
Export & Übersicht
Fallinformationen, Verlauf und wichtige Inhalte für Reflexion oder Ablage übersichtlich aufbereiten.
Im Prozess
Von der ersten Anfrage bis zur laufenden Begleitung
SOMICASE ist nicht als starre Verwaltung gedacht, sondern als ruhige Struktur für fachliche Begleitung und sorgfältige Dokumentation.
1
Anlegen
Klient:in oder Fall erfassen und erste Informationen sammeln.
2
Verstehen
Anamnese, Anliegen, Ressourcen und relevante Themen geordnet festhalten.
3
Begleiten
Sitzungen, Methoden, Aufgaben und Vereinbarungen dokumentieren.
4
Reflektieren
Entwicklungen, Veränderungen, Supervisionsfragen und nächste Schritte erkennen.
Ausführlicher Überblick
Alles, was SOMICASE unterstützt
Hier sind die wichtigsten Funktionsbereiche gesammelt – für alle, die genauer wissen möchten, wie SOMICASE den Arbeitsalltag in sensibler Beratung, Sexualberatung, Paar- und Beziehungsberatung, psychosozialer Beratung und körperorientierter Prozessbegleitung unterstützen kann.
Fallübersicht
Aktive Fälle, laufende Prozesse und wichtige Bereiche schnell erreichbar.
Archiv
Abgeschlossene oder ruhende Fälle aus der laufenden Arbeit herausnehmen.
Anamnese-Vorlagen
Strukturierte Vorlagen für wiederkehrende anamnestische Themen nutzen.
Methodendatenbank
Methoden, Übungen und Impulse gesammelt und geordnet verfügbar halten.
Methodenhandbuch
Fachliche Impulse als Arbeitsgrundlage im Beratungsprozess nutzen.
Sitzungsverlauf
Prozessverlauf, Themen, Vereinbarungen und Entwicklungsschritte dokumentieren.
Supervision
Fälle reflektieren, Fragen sammeln und fachliche Einschätzungen strukturieren.
Risiko und Schutz
Besondere Belastungen, Risiken oder Schutzbedarfe fachlich im Blick behalten.
Prozessstatus
Aktuellen Stand, nächste Schritte und Verlaufsperspektiven besser erkennen.
Aufgaben
Reflexionsfragen, Übungen und Vereinbarungen zwischen Sitzungen festhalten.
Termine
Begleitung zeitlich planen und Termine mit dem Fallkontext verbinden.
Videotermine
Online-Termine über BigBlueButton in die Arbeitsumgebung einbinden.
Datenschutzbereich
AVV-Nachweise, Datenschutzinformationen und rechtliche Dokumente sichtbar halten.
Getrennte Kundenbereiche
Jede Praxis oder Organisation arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich.
Nachvollziehbarkeit
Wichtige Systemereignisse und relevante Schritte können nachvollziehbar bleiben.
Druck und Übersicht
Inhalte für Reflexion, Supervision oder eigene Ablage übersichtlich aufbereiten.
Demo- und Produktivnutzung
SOMICASE kann zunächst getestet und später produktiv genutzt werden.
Für Teams und Institute
Auch für kleine Teams, spezialisierte Beratungsstellen oder Ausbildungszusammenhänge denkbar.
Sexualtherapie
Sexualberatung
Paarberatung
Beziehungsberatung
Psychosoziale Beratung
Intimität & Körper
körperorientierte Arbeit
Prozessdokumentation
Supervision
Datenschutz
Methodenarbeit
Einblicke in die Anwendung
So kann SOMICASE in der Praxis aussehen.
Die Screenshots zeigen fiktive Beispieldaten aus einer Demo-Instanz: Fallakte, Anamnese, Sitzungsprotokoll, Methodenhandbuch und Zielarbeit.
Anamnese
Leitfragen geben Orientierung, ohne den Beratungsprozess zu verengen.
Sitzungsprotokoll
Gesprächsinhalte, Einschätzungen, Vereinbarungen und nächste Schritte werden nachvollziehbar dokumentiert.
Methodenhandbuch
Methoden und Übungen können fachlich sortiert und für Beratungsprozesse verfügbar gehalten werden.
Ziele & Entwicklung
Ziele, Skalierung und nächste Schritte machen Fortschritte im Verlauf besser sichtbar.
Datenschutz
Sensible Inhalte brauchen einen bewussten Rahmen
In sensiblen Beratungsprozessen werden besonders persönliche, intime, partnerschaftliche oder körperbezogene Themen dokumentiert. SOMICASE legt deshalb Wert auf geschützten Zugang, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Datenschutzprozesse.
Rechtliche Dokumente und Datenschutztexte sollten vor produktiver Nutzung final fachlich beziehungsweise juristisch geprüft werden.
- geschützter Zugang zur Anwendung
- getrennte Kundenbereiche
- AVV- und Datenschutzprozess für professionelle Nutzung
- Dokumentation wichtiger Freigaben und Nachweise
- übersichtliche Oberfläche ohne unnötige Ablenkung
- Nachvollziehbarkeit relevanter Systemvorgänge
Bewusst nicht
Was SOMICASE nicht sein will
SOMICASE ersetzt nicht die fachliche Beziehung, automatisiert keine Beratungs- oder Therapieentscheidungen und stellt keine Diagnosen. Die Software schafft einen ruhigen Rahmen, in dem Fachkräfte ihre eigene Arbeit besser strukturieren können.
Keine therapeutische Automatisierung
SOMICASE entscheidet nicht über Prozesse, Diagnosen oder Interventionen. Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Fachkraft.
Keine überladene Praxisverwaltung
Der Fokus liegt auf Fallakten, Prozessdokumentation, Anamnese, Methoden, Verlauf, Zielen, Aufgaben und fachlicher Übersicht.
Keine Abrechnungssoftware im Mittelpunkt
SOMICASE ist vor allem als Dokumentations- und Begleitsystem für sensible Beratungsprozesse in kleinen Praxen, spezialisierten Beratungsstellen und fachlichen Angeboten gedacht.
Kein Ersatz für Supervision
Das Supervisionsmodul unterstützt Vorbereitung und Reflexion, ersetzt aber keine fachliche Supervision.
Demo
Passt SOMICASE zu deiner Arbeit?
Am besten lässt sich SOMICASE in einer kurzen Demo einschätzen – anhand deiner Arbeitsweise, deiner Zielgruppe und deiner Dokumentationsanforderungen. Dabei kann auch geklärt werden, welche Funktionen für deine Praxis, dein Team oder deine Beratungsstelle wirklich relevant sind.