Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel Esser
Brehmer Str. 43
52525 Heinsberg
Deutschland
E-Mail: kontakt@somicase.de

2. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden: kontakt@somicase.de.

3. Kein Datenschutzbeauftragter benannt

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da nach aktuellem Stand keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

4. Aufruf der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browser- und Betriebssysteminformationen
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Hosting

Diese Website und die zugehörigen SOMICASE-Systeme werden auf einem Server bei IONOS betrieben. Der Serverstandort befindet sich nach aktuellem Stand in Deutschland.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Nach vorliegendem Stand wurde dieser am 18.05.2026 abgeschlossen.

6. Kontaktaufnahme und Demo-Anfragen

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen oder einen Demo-Zugang anfragen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Organisation oder Praxis, sofern angegeben
• beruflicher Kontext
• Inhalt Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige berechtigte Kommunikationsinteressen.

Demo- und Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Wenn kein Vertrag entsteht, erfolgt die Löschung grundsätzlich spätestens 6 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Demo-Zugang

SOMICASE stellt Demo-Zugänge nicht öffentlich automatisiert bereit. Demo-Zugänge werden kontrolliert vergeben. Die Standardlaufzeit eines Demo-Zugangs beträgt 14 Tage, sofern nichts anderes vereinbart wird.

Die Demo-Instanz enthält ausschließlich fiktive Beispieldaten. Nutzerinnen und Nutzer der Demo dürfen keine echten personenbezogenen Klienten-, Patienten- oder Falldaten eingeben.

8. Geschützte SOMICASE-Anwendung

Die SOMICASE-Anwendung ist nicht öffentlich frei zugänglich. Produktive Kundeninstanzen und Demo-Instanzen sind durch Authentifizierung geschützt. Der Zugriff erfolgt über geschützte Instanzen mit vorgeschalteter Authentifizierung.

Für produktive Kundeninstanzen werden gesonderte Vereinbarungen geschlossen, insbesondere zur Auftragsverarbeitung, zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, zu Backup/Restore und zur Löschung von Kundendaten.

9. Cookies und Authentifizierung

Für die öffentliche Website werden derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Für geschützte SOMICASE-Instanzen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwendet werden, insbesondere zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies für den Betrieb, die Kommunikation, die Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Technischer Empfänger im Rahmen des Hostings ist IONOS als Hostinganbieter und Auftragsverarbeiter.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern.

Stand: 30.05.2026